Agent(e) de production

Location: 3265, rue Viau, Montréal, Qc, Canada
Date Posted: 03-20-2018
Résumé des fonctions :

Relevant du Chef, Opérations, le ou la candidat(e) sélectionné(e) travaillera en étroite collaboration avec les différents départements de l’usine, soit la production, l’expédition, la mécanique, la planification et le Service des relations humaines. De plus, toujours de concert avec le Service des relations humaines, il/elle aura aussi à interagir avec le Service de la paie localisé à Toronto pour ce qui concerne le traitement de la paie des collaborateurs syndiqués.

Le titulaire du poste aura comme principales fonctions :

o Suivre et mettre à jour les indicateurs de performance de la production;
o Assister l’équipe de gestion de l’usine dans l’élaboration de données et de rapports de production, des horaires de travail des collaborateurs syndiqués;
o Participer au traitement et au suivi de la paie, via le système Kronos, des collaborateurs syndiqués;
o Participer à la création et la mise à jour des dossiers physiques des collaborateurs syndiqués;
o Produire et traiter les divers bons de commandes requis à l’opération de l’usine, et ce, à l’aide du module Oracle prévu à cet effet;
o Répondre aux appels internes et externes, de même que de procéder à l’accueil des visiteurs;
o Assurerez la gestion des envois de courrier interne et externe;
o Remplacerez le Planificateur, production lors de ses congés, vacances annuelles ou au besoin.

Exigences requises:

o Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en administration, option gestion de la production ou tout autre champ d’étude pertinent (Note : les candidats détenant une formation équivalente combinée à une expérience jugée pertinente seront considérés lors du processus de sélection);
o Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans une position similaire (expérience dans l’industrie alimentaire ou en milieu syndiqué sera considérée comme un atout);
o Excellente connaissance et aptitude à travailler avec les outils Microsoft Office (surtout Word et Excel);
o Connaissance de Oracle un atout;
o Excellente maîtrise verbale et écrite du français et de l’anglais.

La personne recherchée est capable de travailler sous pression, a le sens de l’urgence et est reconnu(e) pour son autonomie et son esprit d’équipe. Doté(e) d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative, de discrétion et de tact. Habile communicatrice, elle est axée service à la clientèle et est dotée d’un fort esprit d’analyse et de synthèse.
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