Coordonnateur(trice) ventes - Sales Coordinator

Location: Laval, Québec, Canada
Date Posted: 04-11-2018
La Boulangerie Canada Bread, Limitée est un chef de file de la fabrication et de la distribution de pains emballés et de produits de boulangerie frais, offrant des marques comme Dempster's®, Villaggio®, POMMD, Bon MatinMD, Ben's®, Healthy Way® et McGavins®. Dempster’s est la marque phare à l’échelle nationale et occupe la première place sur le marché des pains axés sur la santé et le bien-être au Canada. 

En tant qu’unité commerciale autonome de Grupo Bimbo, la Boulangerie Canada Bread souhaite faire croître ses segments de boulangerie à valeur ajoutée en misant sur la santé et le bien-être tout en se taillant une place dans de nouveaux segments et réseaux de distribution de produits de boulangerie. La Boulangerie Canada Bread exploite 16 boulangeries et emploie environ 3 800 collaborateurs au Canada. Elle distribue ses produits au moyen d’un réseau comptant plus de 1 000 itinéraires exploités par des franchisés, des distributeurs et quelques sociétés partenaires.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur des ventes pour soutenir l’équipe nationale des Ventes sur le terrain au siège social régional à Laval (Québec). Le  ou la titulaire de ce poste doit être bilingue (anglais et français).
 
En tant que membre de l’équipe Excellence en matière de ventes nationales – Rapports et analyses, le coordonnateur des ventes est responsable de divers processus, outils et systèmes de ventes et de configuration des comptes des clients.
 
En collaboration avec plusieurs équipes internes, il est responsable de coordonner les activités de configuration des comptes des clients. Il doit notamment s’assurer que les demandes sont complètes, exactes et accompagnées de la documentation appropriée, puis suivre le processus efficacement. Il surveille l’arrivée de nouveaux messages dans une boîte de courriel de groupe et informe les demandeurs de l’état et de l’heure d’arrivée prévue de leurs commandes. Le coordonnateur des ventes est responsable de la mise à jour de formulaires et de modèles, de POS et de fichiers de suivi dans SharePoint. En tant que membre de l’équipe Excellence en matière de ventes nationales, il participe à d’autres activités administratives, comme la saisie de données et la publication de rapports préétablis. Il participe aussi à certains projets et initiatives à la demande de l’équipe de direction, en plus d’accomplir des tâches administratives générales.
 
Le candidat idéal doit avoir travaillé en administration dans une entreprise dynamique et servi plusieurs collaborateurs. Il a le souci du détail et le sens de l’organisation. Il gère efficacement les priorités, tout en veillant méticuleusement à la qualité de son travail. Une expérience de travail avec Oracle et un environnement de rapport en ligne est un atout. Le candidat idéal a des compétences naturelles en analyse et en résolution de problèmes. Il a une connaissance intermédiaire de Microsoft Office, en particulier de Word et d’Excel.
 
Si vous pensez avoir les compétences nécessaires pour occuper ce poste, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation avant le 03 mais 2018.

ABOUT CANADA BREAD:
Canada Bread Company, Limited is a leading producer and distributor of packaged fresh bread and bakery products with brands such as Dempster’s®, Villaggio®, POM®, Bon Matin®, Ben’s®, Healthy Way® and McGavins®.  Dempster’s is the national brand leader and a market leader in the health and well-being segment of bread products in Canada. 

As an independent business unit of Grupo Bimbo, Canada Bread seeks to grow value-added bakery segments by focusing on health and well-being, and penetrating new bakery segments and channels of distribution. Canada Bread operates 16 bakeries and employs approximately 3,800 Associates across Canada.  It distributes its products through a network of more than 1,000 routes operated by franchisees, distributors and some Corporate Associates.


MARKETS:
Canada Bread serves major grocery chains, retail outlets and foodservice operations across Canada. The company distributes branded products in the discount, mainstream and super-premium segments, and is the leading producer in most major bakery categories. It also produces private label products for grocery and foodservice outlets.

We are currently looking to recruit a Sales Coordinator to support the National Field Sales Team at our Regional Head Office located in Laval, QC.    This position requires fluency in English and French.
 
As a member of the National Sales Excellence Reporting and Analysis team, the Sales Coordinator is responsible for supporting various customer setup and sales processes, tools and systems.  
 
Working cross –functionally with several internal teams, you will be responsible for the coordination of Customer setup activities.   This role includes ensuring requests are complete, accurate, are accompanied by the required supporting documentation and move efficiently through the process.  You will monitor a group email box for new requests, and provide status and ETA’s to Requestors.    You will be responsible for maintaining Forms and templates, SOP’s and Trackers on SharePoint.   As a member of the National Sales Excellence Team, this role will provide support for other administrative activities such as data entry, publishing of pre-set reports, and more.   Other requirements of the role include support for both projects and initiatives identified by the leadership team, as well as general administrative duties.
 
As an Administrator you will have experience working within a fast paced corporate environment supporting multiple associates. You are attentive to detail and organized.  You have a strong sense of urgency but are meticulous when it comes to the quality of your work. Previous experience within Oracle and a web based reporting environment is an asset. You are naturally analytical and a problem solver. You have intermediate knowledge of Microsoft Office in particular Word and Excel.
 
If this role sounds like you then we would love to hear from you! To be considered for this role, please apply with a cover letter and resume before May 03rd,  2018
 
 
or
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