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Gestionnaire adjoint, Spécialiste de l’exécution

Laval, QC

À propos de nous! 

Faisant partie de la plus grande entreprise de boulangerie au monde, Bimbo Canada est un chef de file de la production et de la distribution de pains emballés, de produits de boulangerie frais et de collations. Nous produisons et distribuons plus de 1 000 produits de 18 marques connues et appréciées des Canadiens, comme Dempster’s®, Villaggio®, POMMD, Bon MatinMD, Stonemill®, Natural Bakery®, TakisMD, Thomas®, Little BitesMC, VachonMD, HostessMD et plus encore. 

Œuvrant depuis plus de 110 ans, l’entreprise exploite 15 boulangeries et emploie quelque 4 000 collaborateurs au Canada. Bimbo Canada a pour objectif de créer de la valeur en demeurant à l’avant-garde de l’innovation en matière de fabrication et de service dans le domaine de la boulangerie grâce à l’amélioration et au perfectionnement continus de son réseau de chaîne d’approvisionnement tout en exerçant des activités auprès de grandes chaînes de supermarchés, de détaillants et d’entreprises de services alimentaires de partout au Canada. 

Chez Bimbo Canada, nous sommes plus qu'une boulangerie - nous sommes une famille qui se consacre à la préparation de délicieux moments pour des millions de personnes. Nos convictions sont à la base de notre succès, et nous sommes à la recherche de gens qui partagent notre engagement envers l'excellence. 

Veuillez noter que ce poste peut également être basé dans l'Ouest canadien. 

 

Exigences en matière d'embauche : 

Un professionnel de l'exploitation, doté d'un esprit stratégique et d'un sens aigu du détail, chargé de garantir la clarté, la cohérence et l'excellence dans l'exécution d'un ensemble complexe d'initiatives. Relevant du gestionnaire, Spécialiste de l’exécution, le titulaire de ce poste apporte son soutien à la fonction en gérant les principaux processus opérationnels, en assurant la qualité de la documentation et en veillant à ce que les matériaux d'exécution soient précis, fournis en temps opportun et conformes aux priorités de l'entreprise. 

Le gestionnaire adjoint joue un rôle essentiel pour traduire la complexité en une communication claire et concrète. En élaborant et en mettant à jour chaque mois des dossiers d'exécution adaptés à chaque région et à chaque réseau, il aide les dirigeants, les équipes interfonctionnelles et l'équipe d'exécution sur le terrain à rester sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les priorités, les secteurs d'intérêt hebdomadaires, les normes de présentation et les directives d'exécution. Son travail renforce le rythme organisationnel, améliore la visibilité et permet aux équipes d'exécuter leurs tâches avec confiance et précision. 

Responsabilités clés 

  1. Production de la trousse d'exécution mensuelle 

  • Maintenir et améliorer les modèles normalisés (tableaux, feuillets d'une page, pages d'exécution), en s'assurant de la cohérence de la mise en forme, des éléments visuels, et la précision structurelle. 

  • Remplir les sections prédéfinies avec les informations requises, telles que les détails du produit, les échéanciers et les consignes d'exécution, tout en identifiant de manière proactive les lacunes ou les informations manquantes. 

  • Maintenir de solides pratiques de gestion des fichiers, notamment le contrôle de versions, les conventions de nommage et la préparation à la publication. 

  • Repérer et documenter les occasions de rationaliser les processus et d'améliorer l'expérience de l'utilisateur final. 

Confirmation de la bannière et suivi de l'exécution 

  • Coordonner les rappels importants et les échéances pour s'assurer que les partenaires internes et sur le terrain soumettent les demandes en temps opportun. 

  • Mettre à jour et gérer les tableaux de suivi, en y consignant l'état d'avancement, la responsabilité, les délais et les actions de suivi. 

  • Rédiger des communications de suivi et des résumés des « informations manquantes » afin de faciliter la coordination et de garantir la collecte des données encore en suspens. 

  • Maintenir à jour les listes des clients ou des bannières au fur et à mesure que de nouveaux renseignements sont disponibles. 

 

Soutien en automatisation et amélioration des processus 

  • Maintenir des calendriers structurés et des outils automatisés en validant les liens, en mettant à jour les données et en s'assurant qu'ils sont complets. 

  • Faire le suivi des problèmes récurrents, des causes de retouches et des écarts de processus afin de soutenir les initiatives d'amélioration continue dirigées par le gestionnaire, Spécialiste de l’exécution.  

Soutien aux réunions et à la documentation 

  • Préparer le matériel de réunion, y compris l’ordre du jour, la présentation et la prise de notes, au besoin. 

  • Tenir à jour une archive organisée des trousses d'exécution mensuelles et de la documentation post-exécution pour en faciliter la consultation et la vérification. 

Qualifications et expérience 

  • Baccalauréat en commerce/affaires, marketing, analyse ou dans un domaine connexe. 

  • 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine des biens de consommation emballés, des ventes sur le terrain, des ventes aux clients, des opérations commerciales ou dans un autre environnement axé sur l'exécution. 

  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel et PowerPoint, connaissance des tableaux de bord ou des outils de production de rapports (p. ex. Power BI), un atout. 

  • Souci exceptionnel du détail et capacité éprouvée à maintenir l'exactitude des modèles, des outils de suivi et de la documentation d'exécution. 

  • Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et à fournir un travail de haute qualité dans des délais serrés. 

  • Proactif, axé sur le rendement et à l'aise de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. 

  • Esprit d’initiative, avec un engagement envers l'excellence opérationnelle et des résultats mesurables. 

  • Pensée novatrice et approche collaborative axée sur les solutions en matière de résolution de problèmes. 

 

Compétences de base 

  • Souci du détail : Fournir un travail précis et sans erreur pour l'ensemble du matériel d'exécution et des rapports. 

  • Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils Microsoft et des flux de travail numériques, capacité à gérer des documents complexes et des échéances. 

  • Collaboration : Établir des partenariats solides et productifs avec les équipes des ventes, du marketing, du marketing omnicanal, des ventes sur le terrain et d'autres équipes interfonctionnelles pour assurer l'harmonisation et une exécution sans faille. 

  • Communication : Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais, avec la capacité d'influencer et de collaborer efficacement au sein d'équipes interfonctionnelles (maîtrise du français, un atout). 

  • Sens des affaires : Appliquer une solide compréhension des facteurs commerciaux, de la dynamique client et des principes fondamentaux de la catégorie pour s'assurer que les plans d'exécution sont concrets, hiérarchisés et alignés sur les objectifs commerciaux.  

  • Innovation et amélioration continue : Identifier les possibilités de rationaliser les processus et de tirer parti des nouveaux outils, notamment l'automatisation et l'intelligence artificielle. 

 

La façon de faire de Bimbo : Nous croyons en la dignité et la valeur particulières de l'être humain. Nous croyons qu'en tant que personnes, nous formons une seule communauté et nous croyons que cette communauté se concentre sur l'obtention de résultats. Nous y parvenons en faisant concurrence et en gagnant sur le marché en offrant une qualité supérieure dans tout ce que nous faisons. Nous sommes des travailleurs efficaces, c'est-à-dire d'être très, très bons dans ce que nous faisons, et nous agissons avec intégrité afin que notre entreprise puisse se surpasser et persévérer pendant très longtemps. C'est la façon de faire de Bimbo. 

 

Nous sommes incroyablement fiers d'annoncer que Bimbo Canada a été désignée par Waterstone Human Capital l’une des Cultures d’entreprise les plus admirées au Canada! Cette reconnaissance témoigne de la force de la culture axée sur les personnes qui favorise le rendement exceptionnel et nous distingue en tant que chef de file du secteur. Bimbo Canada a également été nommée l’un des meilleurs employeurs au Canada pour 2026 par Forbes! Ce grand honneur reconnaît notre engagement à créer un milieu de travail exceptionnel pour nos collaborateurs. 

 

Si vous êtes prêt à vous joindre à une entreprise qui valorise ses collaborateurs et qui prépare chaque jour de délicieux moments, posez votre candidature dès aujourd'hui! 

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