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Coordinateur ou coordinatrice bilingue, rémunération globale des RH/Bilingual Total Rewards HR Coordinator

Laval, Quebec · Human Resources
Résumé du poste
La principale responsabilité du coordonnateur ou de la coordinatrice bilingue de la rémunération globale des RH sera de soutenir l’administration de la rémunération globale de l’entreprise concernant les avantages sociaux, la retraite, le bien-être, le système informatique des RH (SIRH) et la rémunération. La personne occupant ce poste est également responsable de renseigner nos collaborateurs, rémunérés à l’heure et salariés, sur le programme de rémunération globale de l’entreprise.

Principales responsabilités
  • Gérer la boîte de réception des avantages sociaux, de la retraite et du bien-être et transmettre les demandes de renseignements, le cas échéant.
  • Préparer et tenir à jour des dossiers et des bases de données pour les programmes et les initiatives en matière d’avantages sociaux, de retraite et de bien-être, selon les besoins.
  • Contribuer à la maintenance des dossiers SIRH tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
  • Coordonner, préparer et téléverser les documents de réunion pour les diverses réunions du comité de retraite.
  • Se former à devenir un participant actif ou une participante active en animant les réunions du comité de retraite.
  • Soutenir les initiatives en éducation sur le programme de rémunération globale de l’entreprise.
  • Exécuter et confirmer les transferts entre Oracle et les fournisseurs de rémunération globale.
  • Vérifier les transferts de paie pour chaque période de paie afin de s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux déductions des avantages sociaux et des programmes de retraite.
  • Vérifier et payer les factures des fournisseurs de rémunération globale.
  • Participer aux programmes relatifs aux avantages sociaux, des inscriptions au renouvellement annuel.
  • Produire des rapports et effectuer des demandes spécifiques, selon les besoins.
  • Participer à des initiatives de projet liées aux RH et à la rémunération globale, selon les besoins.

Formation et expérience
  • Obtention d’un diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines, en affaires ou dans un domaine connexe, un atout
  • De 2 à 3 ans d’expérience avec un SIRH (application Oracle, de préférence), et dans le secteur des avantages sociaux et de l’administration des régimes de retraite
  • Avoir obtenu ou être en voie d’obtenir la certification CEBS (Certified Employee Benefit Specialist) est un atout important

Aptitudes et connaissances
  • Fortes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais
  • Grand souci du détail
  • Connaissance des avantages sociaux, des régimes de retraite et de bien-être
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps – capacité à mener plusieurs tâches de front, à planifier et à hiérarchiser le travail
  • Capacité à travailler de manière indépendante, ainsi qu’au sein d’une équipe
  • Connaissances informatiques – maîtrise de Microsoft Office (MS Word, PowerPoint et Excel)

Attentes liées au poste
  • Avoir une bonne connaissance de la rémunération globale de l’entreprise. Remettre en question le statu quo et trouver des moyens d’améliorer les programmes existants.
  • Créer et favoriser un environnement de travail positif par l’élaboration, l’application et l’évaluation de politiques, de procédures et de programmes relatifs à la rémunération globale.
  • Se comporter comme un modèle en incarnant les valeurs de Grupo Bimbo et s’épanouir dans une culture qui reconnaît et récompense ses efforts.
Position Summary:
The Bilingual Coordinator, HR Total Rewards’ primary responsibility will be for supporting the administration of the Company’s Total Rewards – including benefits, retirement, wellness, HRIS, and compensation. The position is also responsible for supporting education to our associates, both hourly and salaried, about the Company’s Total Rewards program.

Key Responsibilities:
  • Manage the benefits, retirement, and wellness inbox and escalate inquiries as required.
  • Prepare and maintain records and databases for benefits, retirement and wellness programs and initiatives as required.
  • Assist with the maintenance of HRIS records throughout the associate lifecycle.
  • Coordinate, prepare, and upload meeting materials for various pension committee meetings.
  • Train to become an active participant, facilitating the pension committee meetings.
  • Support education initiatives on the Company’s Total Rewards program.  
  • Run and validate interfaces from Oracle to Total Rewards providers.
  • Review payroll interfaces for each pay period to ensure accuracy of benefits and retirement programs deduction information.
  • Review and pay invoices for Total Rewards providers.
  • Participate in the annual renewal and benefits enrollment programs.
  • Provide a variety of ad hoc reports/queries as required.
  • Participate in HR/Total Rewards related project initiatives as required. 

Education & Experience:
  • Completion of a post-secondary diploma in Human Resources, Business or another relevant field preferred.
  • 2 – 3 years’ experience in HRIS (Oracle application preferred), benefits and retirement plan administration.
  • Completion or in pursuit of Certified Employee Benefit Specialist (CEBS) is a strong asset.

Skills & Knowledge:
  • Fluent written and verbal communication skills in both French and English
  • Strong attention to detail
  • Knowledge of benefits, retirement and wellness plans
  • Excellent time management skills – the ability to multi-task, plan, and prioritize work
  • Ability to work independently, as well as part of a team
  • Computer literacy – proficiency in Microsoft Office (MS word, PowerPoint and Excel)

Position Outcomes:
  • Candidate should be knowledgeable about the Company’s Total Rewards. The Candidate will challenge status quo and find ways to improve the existing programs.
  • Help create and foster a positive work environment through the development, application and evaluation of policies, procedures and programs relating to Total Rewards.
  • The successful candidate should conduct themselves as a role model for our Grupo Bimbo beliefs and thrive in a culture that recognizes and rewards performance.

 

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