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Coordonnateur Production

Québec, Québec
Résumé des fonctions
  Relevant de la Gestionnaire, Usine, la personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les différents départements de l’usine, soit la production, l’expédition, la mécanique, la planification et le département des relations humaines afin de coordonner différents mandats administratifs reliés à la production, la formation et la santé sécurité, de même que de la production de rapports. De plus, toujours de concert avec le département des relations humaines, il/elle aura aussi à interagir avec le Service de la paie localisé à Toronto pour ce qui concerne le traitement de la paie des collaborateurs syndiqués.  
Bimbo Canada étant une entreprise dynamique en constante évolution, qui amène à relever plusieurs défis et à se développer quotidiennement, tout en permettant des horaires de travail flexibles.
 
Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
  • Participer à la planification des formations (SST, formations à la tâche, QA, etc) et au maintien de la matrice de formation;
  • Participer à la planification des besoins de main-d’œuvre et des suivis d’évaluation des collaborateurs en collaboration avec les superviseurs;
  • Assister l’équipe de gestion de l’usine dans la gestion du système de poinçons via le système Kronos et des horaires de travail des collaborateurs syndiqués;
  • Effectuer le suivi des absences, demande de congé, vacances, etc.;
  • Participer au traitement et au suivi de la paie des collaborateurs syndiqués via le système Kronos;
  • Produire et traiter les divers bons de commandes requis à l’opération de l’usine, et ce, à l’aide du module Oracle prévu à cet effet;
  • Supporter les superviseurs dans les tâches administratives reliées au maintien de nos programmes qualités, SST, 5S et opérationnels;
  • Agir à titre de support pour le suivi des données de production : production de rapports, maintien de la base de données de production et des indicateurs de performance de la production, etc;
  • Participer à la création et la mise à jour des dossiers physiques des collaborateurs syndiqués;
  • Assurerez la gestion des envois de courrier interne et externe;
  • Répondre aux appels internes et externes, de même que de procéder à l’accueil des visiteurs;
  • Participer à des projets d’amélioration continue (SMED, 5S, etc.).
  • Toutes autres tâches connexes;
 
 
Compétences requises:
  • Minimalement un DEC, avec une option administration et/ou gestion;
  • Expérience pertinente minimale de 3 ans (milieu syndiqué atout);
  • Leadership et autonomie reconnus;
  • Fortes habiletés en communication;
  • Bonne résistance au stress et à la pression d’un environnement manufacturier;
  • Dynamisme, flexibilité, organisation et sens des priorités;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) – connaissance de Kronos et d’Oracle est un atout.
 
La personne recherchée est reconnue pour son sens des responsabilités, son autonomie, son orientation au niveau du service client et du travail d’équipe. Cette personne possède un fort sens d’urgence, une capacité d’adaptation aux situations imprévues et une bonne capacité à travailler sous pression. Autonome, elle sait gérer ses priorités, est passionnée et est reconnue pour ses compétences interpersonnelles.
 
 
Bimbo Canada remercie les personnes qui signifieront leur intérêt en soumettant leur candidature pour ce poste mais avise qu’elle communiquera seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue de sélection. L’entreprise souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragée.
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