logo

View all jobs

Assistant(e) à la haute direction

Laval, Québec
Bimbo Canada est une entreprise dynamique en constante évolution qui amène à relever plusieurs défis et à se développer quotidiennement, tout en permettant des horaires de travail flexibles.

Résumé des fonctions
Relevant du Vice-Président, Exploitation & Logistique - QC & Atl, la personne retenue fournira à celui-ci de même qu’au Directeur Sr, Ventes - CBT - Metro & Sobeys QC un soutien administratif efficace et efficient. Elle travaillera également en collaboration avec l’équipe des opérations et de la logistique afin de coordonner différents mandats administratifs reliés au suivi de projets et de dossiers en cours, de même qu’à la préparation des réunions et de divers documents tels que rapports, tableaux, correspondance et présentations.

Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
• Gérer les agendas afin de répondre aux besoins de l'entreprise et d’équilibrer les demandes reçues de différents intervenants afin de permettre un temps de «travail» adéquat;
• Produire ou vérifier les documents de présentations afin de répondre aux exigences de l'entreprise;
• Gérer et prioriser efficacement les courriels et, au besoin, les appels entrants; traiter toute la correspondance et courriers de manière opportune et efficace;
• S'assurer de la mise à jour des informations des contacts clés au fur et à mesure des changements;
• Planifier et organiser la tenue de réunions, événements et autres activités, faire les convocations et les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée;
• Coordonner et réserver des préparatifs de voyage;
• Maintenir des systèmes de classement en ligne et au bureau organisés,
• Préparer et soumettre des comptes de dépenses;
• Être responsable de la gestion générale quotidienne du bureau (c.-à-d. commande de fournitures de bureau, matériel informatique, traitement de factures, etc.)
• Fournir un soutien administratif sur divers projets de planification et autres dossiers en fonction des besoins;
• Soutenir l’équipe CBT sur l’entrée et la maintenance des données
• Veiller à la réalisation de toutes autres tâches administratives requises.

 Compétences requises:
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
• Minimum de cinq années d’expérience de soutien à la haute direction;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
• Solides compétences en communication verbale et écrite, en plus d’être parfaitement bilingue;
• Excellentes compétences en organisation et en administration;
• Comportement hautement professionnel, adapté à l'interaction avec les clients seniors et les parties prenantes internes;
• Solide esprit d'initiative, capable de prioriser efficacement les tâches clés et les livrables avec une supervision quotidienne limitée;
• Pensée orientée vers les solutions, capable de résoudre des demandes conflictuelles de manière opportune et productive;
• Attitude positive et approche respectueuse des autres;
• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants à gérer des informations hautement confidentielles.
 
La personne recherchée est reconnue pour son esprit d’analyse et de synthèse, son autonomie, de même que pour son orientation au niveau du service client et du travail d’équipe. Cette personne est habile communicatrice et possède un fort sens de l’urgence, une capacité d’adaptation aux situations imprévues et une bonne capacité à travailler sous pression. Dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative, de discrétion et de tact.
 
Bimbo Canada remercie les personnes qui signifieront leur intérêt en soumettant leur candidature pour ce poste mais avise qu’elle communiquera seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue de sélection. L’entreprise souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragée.
 
Powered by