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Coordonnateur (trice), Distribution (adjointe administrative)

Laval, Quebec · Administrative
TITRE DU POSTE:                       Coordonnateur(trice), Distribution (adjoint (e) administrative)
RELEVANT DE :                           Gestionnaire, Centre de distribution Laval    
EMPLACEMENT :                        Bimbo Canada – Centre de distribution Laval
 

Résumé des fonctions

En tant que membre de l’équipe de gestion de la distribution, le/la Coordonnateur(trice), Distribution sera responsable de tout ce qui attrait au support et au suivi des problématiques de distribution rencontrées. Que se soit avec la communication auprès des équipes de clients internes impactés ou encore l’élaboration de plan d’action de résolution, il/elle occupera une position clé stratégique dans la coordination, l’analyse et la planification des tâches journalières à exécuter, et ce, pour les deux(2) centres de distribution au Québec.

Bimbo Canada étant une entreprise dynamique en constante évolution, qui amène à relever plusieurs défis et à se développer quotidiennement, tout en permettant des horaires de travail flexibles.

Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
  • Analyser les situations de distribution problématiques (par exemple, retard dans l’échéancier de livraison) afin de déterminer et diffuser aux équipes concernées les procédures d’exécution à respecter;
  • Agir à titre de personne contact principal et agent de liaison pour ce qui est de la communication des problématiques de distribution rencontrées auprès du service à la clientèle, du transport, des directeurs d’usines, de la centrale de planification, des superviseurs et des des chefs d’équipe;
  • Aviser la Force de Ventes des retours à prévoir, des coupures en usine et les actions à prendre pour minimiser les impacts occasionnés par de telles coupures autant auprès de nos clients internes qu’externes;
  • Apporter un support aux équipes de superviseurs en place, notamment à ce qui attrait au suivi du plan de formation SST, à la mise en place de politiques et procédures avec leurs équipes de travail et piloter/participer à des projets d’améliorations;
  • Procéder au traitement de la paie dans le système Kronos des collaborateurs syndiqués, conformément aux termes et conditions de la convention collective actuellement en vigueur lors des vacances de l’Agente, Distribution.

Compétences requises:
  • Diplôme d’études post secondaire (collégial et/ou universitaire) dans une discipline appropriée (Note : les candidats détenant une formation équivalente combinée à une expérience jugée pertinente seront considérés lors du processus de sélection);
  • Préférablement trois (3) années d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise en distribution et/ou en logistique;
  • Bilingue (bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits);
  • Excellent sens de l’organisation, autonome, et apte à travailler dans un environnement très dynamique;
  • Compétences naturelles en analyse et en résolution de problèmes;
  • Grand souci du détail, attention méticuleuse envers la précision et la qualité du travail;
  • Excellentes habiletés en communications et en relations interpersonnelles;
  • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et de SharePoint.
  • Expérience de travail avec Oracle et les plateformes de distribution de rapport en ligne, un atout

La personne recherchée est reconnue pour son sens des responsabilités, son autonomie, son orientation au niveau du service client et du travail d’équipe. Cette personne possède un fort sens d’urgence, une capacité d’adaptation aux situations imprévues et une bonne capacité à travailler sous pression. Autonome, elle sait gérer ses priorités, est passionnée et est reconnue pour ses compétences interpersonnelles.

Bimbo Canada compte parmi les premiers producteurs et distributeurs de pains et de produits de boulangerie frais emballés en importance. Parmi ses marques, on compte Dempster’s®, Villaggio®, POM®, Bon Matin®, Ben’s®, McGavins® et Vachon®. Dempster’s est la première marque nationale et compte parmi les chefs de file dans la catégorie des produits de boulangerie axés sur la santé et le bien-être au Canada. La société exploite 19 boulangeries et emploie environ 4 550 collaborateurs au Canada. Elle poursuit l’objectif de créer de la valeur en étant à la fine pointe de l’innovation en matière de fabrication et de prestation de services dans l’industrie de la boulangerie grâce à l’amélioration de ses processus et de ses services de distribution et à son souci continu d’offrir des pains blancs et de grains entiers, des tortillas, des bagels, des pains de seigle, des brioches et des petits pains haut de gamme.

En 2017, ses ventes s’élevaient à 1,46 milliard de dollars. En tant qu’unité d’affaires autonome de Grupo Bimbo, Bimbo Canada souhaite faire croître ses segments de boulangerie à valeur ajoutée en misant sur la santé et le bien-être tout en se taillant une place dans de nouveaux segments de boulangerie et réseaux de distribution. La société continuera d’accroître sa part de marché et ses marges bénéficiaires au moyen d’investissements dans les catégories de produits à grains entiers et en misant sur la poursuite de ses activités d’innovation dans d’autres catégories de boulangerie et de collation.

Bimbo Canada dessert les principales chaînes d’épicerie, les points de vente au détail et les exploitations de services alimentaires dans l’ensemble du Canada. L’entreprise distribue ses produits de marque dans les segments commerciaux des magasins économiques, grand public et haut de gamme. Elle est la plus importante productrice de la plupart des grandes catégories de boulangerie. Elle fournit également des produits de marque maison aux épiceries et aux services alimentaires.

Bimbo Canada remercie les personnes qui signifieront leur intérêt en soumettant leur candidature pour ce poste mais avise qu’elle communiquera seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue de sélection. L’entreprise souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées
 

 

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