RH (multisites)
- Superviser l'ensemble des activités administratives RH sur les deux sites, en veillant à la cohérence, à la précision et à la conformité.
- Gérer la présence, les congés, les demandes de vacances, les listes d'ancienneté, les affichages de postes et les mises à jour des dossiers des collaborateurs syndiqués et non syndiqués.
- Maintenir une documentation complète et les rapports requis par la direction, les auditeurs, etc.
Soutien en environnement syndiqué
- Préparer la documentation pour les griefs, enquêtes, mesures correctives et arbitrages.
- Suivre les délais des griefs, les échéances de suivi et s’assurer d’avoir des dossiers complets et précis.
- Coordonner les réunions d'enquête, la prise de notes et l'organisation des documents.
- Appliquer la convention collective dans les opérations quotidiennes et escalader les questions d'interprétation appropriées.
Cycle de vie des employés et soutien sur site
- Exécuter les étapes de recrutement pour le personnel horaire : affichage, présélection, planification d'entrevues, coordination avec les superviseurs.
- Gérer l'intégration, les registres de formation, les suivis de probation et la documentation liée aux contrats.
- Soutenir les processus de retour au travail et l'administration CNESST avec rigueur et précision.
Excellence opérationnelle et coordination
- Maintenir les calendriers, tableaux de suivi et listes d'actions pour les deux sites avec un suivi impeccable.
- Coordonner les réunions sur site, diffuser les communications, entretenir les babillards et soutenir les initiatives de conformité.
- Assurer la cohérence dans l'application des politiques et procédures sur les deux sites.